Hoe starten met een groepspraktijk?

Groepspraktijken of wijkgezondheidscentra kennen een groeiende populariteit. Artsen, kinesisten, diëtisten, psychologen en andere zorgverleners werken steeds vaker samen onder één dak. Logisch, want een groepspraktijk is interessant voor zowel zorgverleners als patiënten. Overweegt je om ook de stap te zetten? We zetten de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rij.

Een samenwerkingsverband heeft verschillende troeven:

• Minder kosten: je kan de kosten gelinkt aan het pand en algemene kosten zoals de verzekering voor het gebouw, energie, lening enz. delen met je vennoten.
• Praktische voordelen: in een groepspraktijk kan je samen opteren voor onthaalpersoneel, die je patiënten kan ontvangen, afspraken kan boeken en administratietaken kan uitoefenen.
• Gedeeld patiëntenbestand: je collega’s weten wat je waard bent en zullen dus makkelijker naar je doorverwijzen. En ook voor patiënten is het makkelijker als ze voor verschillende disciplines in dezelfde praktijk terecht kunnen.

Rome is niet op één dag gebouwd. Ook een groepspraktijk komt er niet van vandaag op morgen. Zo’n project moet groeien en je moet eerst andere zorgverleners vinden waarmee je zich wil associëren. Dit zijn een aantal vragen die je samen moet overlopen:

• Welke disciplines willen jullie aanbieden? Enkel huisartsen of ook bijvoorbeeld verpleegkundigen, kinesisten, diëtisten, (kinder)psychologen enz.?
• Zitten jullie op dezelfde golflengte in verband met de missie en waarden van de groepspraktijk?
• Is er een match op het vlak van persoonlijkheden?
• Op welke plek moet de praktijk gevestigd zijn?
• Welke uitrusting moet de praktijk voorzien? (liften, parking, wachtzalen, …)

Zorg dat iedereen op dezelfde lijn zit om onaangename verrassingen later te vermijden. 

Als je kiest voor een associatie, dan moet je een vennootschap oprichten. Je hebt de keuze uit verschillende vennootschapsvormen. Denk bijvoorbeeld aan een VOF, BVBA of NV. Elke juridische vorm heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Je zal ook moeten beslissen over het aandeel van elke vennoot in de vennootschap. Dat kan evenredig of bijvoorbeeld volgens het patiëntenbestand van elke zorgverlener zijn. Doe beroep op een boekhouder die gespecialiseerd is in de medische sector om je te laten bijstaan.

Een goede samenwerking draait vaak maar om één ding: communicatie. Leg dus op voorhand de afspraken vast in een associatieovereenkomst en in een intern reglement. Samenwerken met anderen betekent ook dat je regelmatig moet samenzitten om te kijken of alles goed verloopt en om problemen op te lossen die zich voordoen of verder vooruit te kijken naar verbeteringen die betrekking hebben op de organisatie van de praktijk

Begin je een praktijk met een startende arts of hebben je toekomstige vennoten allemaal al een aantal jaren op de teller? Het kan allemaal, maar controleer vooraf of alles in orde is bij de Orde der Artsen, het RIZIV, het sociaal verzekeringsfonds, enz. Vergeet ook het luik verzekeringen niet. Denk bijvoorbeeld aan de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de zorgverleners, je gebouw en je medewerkers. Denk aan verzekeringspackage voor een duidelijke overzicht over al je verzekeringen. Je dekking zal ongetwijfeld aangepast moeten worden aan de nieuwe structuur.

Heb je vragen over de verzekering van je groepspraktijk? Aarzel niet om een DVV-consulent te contacteren. Zij of hij helpt je graag.

Gepubliceerd op 07/04/2022