Telework is een gewoonte geworden voor één Belg op drie. Enkele dagen per week, of zelfs meer, het telewerk is voortaan een praktische oplossing geworden voor vele bedienden.  Daarom geven wij je hierbij enkele tips op het vlak van veiligheid, preventie en welzijn.

Als je thuis werkt, vermijd je de verplaatsingen tussen de woonplaats en je werkplek. Je wint tijd zowel 's morgens als 's avonds. Heb je soms de neiging om 's morgens wat vroeger te beginnen met werken en om 's avonds iets langer door te werken? Geen goed idee! Het is heel belangrijk dat je duidelijk het onderscheid maakt tussen je werk en je gezinsleven. Deze tips zullen je hier wellicht bij helpen:

• Werk indien mogelijk in een aparte ruimte, idealiter in een ingerichte kantoorruimte in je woning.
• Las geregeld korte pauzes in en verlaat daarbij je kantoorruimte om mentaal even te ontspannen.
• Leg jezelf regels op, eventueel in overleg met je gezin, en houd je daar ook aan.

Thuis beschik je niet noodzakelijk over het bureau, de stoel en het informaticamateriaal dat je normaliter gebruikt als je in de onderneming bent. Ga je aan de keukentafel zitten om te werken op je laptop? Je ogen en je rug zullen je er al heel snel op wijzen dat dat niet de beste oplossing is. In de mate van het mogelijke pas je best deze ergonomische tips toe:

• Stel je scherm in op ooghoogte, door het wat hoger te plaatsen of koop een speciale console voor onder je laptop.
• Voorzie een apart toetsenbord en een aparte muis.
• Schaf indien mogelijk een tweede scherm aan.
• Ga rechtop zitten op een comfortabele stoel, bij voorkeur met een instelbare rugleuning, en plaats je twee voeten op de vloer.
• Stap even rond als je telefoneert.

Ook als je niet meer met je collega's spreekt aan de koffiemachine, houd toch contact met elkaar via de telefoon of een videoconferentie. Neem altijd enkele minuten de tijd om met hen te praten over koetjes en kalfjes. Kan je niet zonder het sociaal contact of heb je niet de mogelijkheid om thuis in een rustige omgeving te werken? Ga dan naar een ruimte voor coworking in je buurt (ons land telt er meer dan 135). De regels inzake hygiëne en veilige afstand worden er goed nageleefd.

Je netwerk thuis is wellicht minder goed beveiligd dan het netwerk van je onderneming. Resultaat? Telewerkers zijn een geliefkoosde prooi voor cybercriminelen. Vandaar het belang om je smartphone en je IT-materiaal afdoende te beveiligen. Begin met het toestaan van automatische updates op je pc, router en printer. Zorg er eveneens voor dat je firewall geactiveerd is en dat je antivirusprogramma up-to-date is. Werk je in een ruimte voor coworking? Pas dan eveneens deze basisregels toe:

• Bescherm je pc met een wachtwoord en sluit je sessie af als je een koffie gaat drinken.
• Laat je smartphone of pc niet rondslingeren.
• Zorg er ook voor dat je aangesloten bent op de officiële wifi van de coworking-ruimte. Cybercriminelen zijn heel creatief en aarzelen niet om een tweede wifi-netwerk tot stand te brengen dat er erg op gelijkt (met bijvoorbeeld maar één letter verschil) om je in de val te lokken en je gegevens te ontfutselen.

Gepubliceerd op 06/11/2020