Je verzekeringsdocumenten via Peppol: eenvoudiger, sneller en duurzamer

Vanaf 1 januari 2026 schakelt België over op verplichte elektronische facturatie via Peppol. Als ondernemer ontvang en verstuur je dan geen pdf-facturen meer, maar gestructureerde e-facturen die automatisch door je software worden verwerkt. Dat maakt je administratie eenvoudiger, sneller en een pak minder foutgevoelig.

Voor verzekeringskwijtingen geldt de wettelijke verplichting niet, omdat ze vrijgesteld zijn van btw. Toch kiest DVV ervoor om zakelijke klanten die al met Peppol werken ook via dat netwerk te bedienen. 

Peppol is een beveiligd, internationaal netwerk dat facturen rechtstreeks uitwisselt tussen je software en die van je leverancier of klant. Dat lijkt misschien een kleine stap, maar voor ondernemers maakt het een groot verschil:

• Minder administratie: documenten komen automatisch in je boekhoudsoftware terecht.
• Minder fouten: geen zoekgeraakte pdf’s of manuele input meer.
• Snellere verwerking: facturen staan meteen op de juiste plek.
• Beter overzicht: één uniforme manier van ontvangen.
• Betere traceerbaarheid: je ziet duidelijk wanneer een document werd verzonden en ontvangen.
• Duurzaam: minder papier, minder transport en minder archiefruimte.

Door je kwijtingen en vervaldagberichten via Peppol te ontvangen, passen ze perfect in dezelfde digitale workflow als je andere zakelijke documenten. Ze verschijnen automatisch in je boekhouding, worden correct geklasseerd en je hoeft ze niet meer zelf te downloaden, opslaan of doorsturen.

Ben je al aangesloten op Peppol?

• Dan ontvang je vanaf 1 januari 2026 automatisch je kwijtingen en vervaldagberichten via het Peppol-netwerk.
• Je kunt ze daarnaast nog altijd bekijken in MyDVV, zoals je gewend bent.

Goed om te weten: DVV stopt met verzending via de post voor ondernemingen die op Peppol actief zijn en waarvan het Peppol-ID gekend is.

Nog niet aangesloten?

• Dan verandert er niets. Je blijft je documenten op papier en in pdf-formaat ontvangen.

Zelfs als je al met Peppol werkt, is een korte check zinvol. Zo ben je zeker dat alles vanaf 2026 vlot verloopt.

1. Kijk na of je software Peppol ondersteunt
   De meeste populaire pakketten, van eenvoudige facturatietools tot professionele boekhoudsoftware, zijn al aangesloten. Twijfel je? Vraag even na bij je leverancier.
2. Overleg met je boekhouder
   Je boekhouder kan nagaan of je al een Peppol-ID hebt en of de instellingen correct staan. De meeste accountants hebben hier ondertussen een vaste procedure voor.
3.  Registreer je tijdig als dit nog niet gebeurd is
   Aansluiten gaat meestal snel en eenvoudig via je softwareleverancier. Zo ben je klaar tegen de wettelijke deadline.

Meer weten over de wettelijke verplichting? 
Raadpleeg de officiële website van de Federale Overheidsdienst Financiën: 
Voor wie wordt elektronische facturatie verplicht?

Gepubliceerd op 26/11/2025