Flexi-jobber aanwerven? Dit zijn de regels

Verwacht je een drukke vakantieperiode? Heb je extra handen nodig voor enkele dagen, weekends of weken? Dan kan een flexi-job een interessante oplossing zijn. Met een flexi-job kan je tijdelijk extra personeel inzetten, op voorwaarde dat je onderneming en de medewerker aan de wettelijke voorwaarden voldoen.

Tot 1 juli kon je flexi-jobbers alleen inzetten in sectoren waar er een akkoord was tussen vakbonden en werkgevers. Denk aan horeca en detailhandel. Voortaan kan dit in alle sectoren. Behalve als bepaalde sectoren alsnog via hun paritair comité beslissen om flexi-jobs via een opt-out volledig of gedeeltelijk uit te sluiten. Flexi-jobs zijn bijvoorbeeld uitgesloten in de landbouwsector.

Controleer daarom altijd eerst of jouw sector flexi-jobs toelaat op het moment dat je iemand wil inschakelen. Kijk daarvoor naar de actuele informatie van de RSZ of vraag advies aan je sociaal secretariaat.

Niet iedereen kan zomaar als flexi-jobber aan de slag. Een flexi-jobber moet aan één van deze voorwaarden voldoen:

• hij of zij is gepensioneerd;
• of hij of zij werkt minstens 4/5 bij één of meerdere andere werkgevers.

Let ook op deze punten:

• Studenten zijn niet automatisch flexi-jobbers. Voor hen gelden aparte regels, bijvoorbeeld rond het aantal studentenuren en de aangifte.
• Wie 4/5 werkt, mag niet flexi-jobben bij dezelfde werkgever of bij een verbonden onderneming. Wie voltijds werkt, mag dat wel.
• Een uitzendkracht kan ook als flexi-jobber werken, maar niet bij dezelfde klant-gebruiker. Bij een uitzendkracht is niet jouw onderneming, maar wel het uitzendkantoor de juridische werkgever. Dat kantoor regelt dan ook de volledige administratie.
• Gepensioneerden mogen meteen na hun pensioen flexi-werken. Willen ze dat bij hun vroegere werkgever doen?  Dat kan dan pas vanaf het volgende kwartaal na hun pensioen.

Voor jou als werkgever blijft een flexi-job financieel interessant. Je betaalt geen gewone RSZ-bijdragen, maar wel een bijzondere patronale bijdrage van 28%. Voor de werknemer zijn er geen gewone RSZ-werknemersbijdragen op het flexiloon.

Ook fiscaal is het statuut voordelig. Voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers geldt een jaarlijks fiscaal plafond. Voor inkomstenjaar 2026 bedraagt dat plafond 18.440 euro. Blijft de medewerker daaronder, dan is het flexiloon in principe vrijgesteld van belastingen. Wordt de grens overschreden, dan wordt het deel boven dat plafond belast als gewoon loon. Voor gepensioneerden geldt dat plafond niet.

Het loon zelf kies je niet volledig vrij. Hou rekening met deze regels:

• Het flexiloon moet minstens overeenkomen met het sectorale baremaloon voor de functie.
• Is er geen barema? Dan geldt het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen als basis.
• Een flexi-jobber mag normaal niet meer verdienen dan 150% van het baremaloon.
• Verplichte vergoedingen en premies, zoals een toeslag voor avond- of zondagwerk, tellen niet mee voor dat maximale flexiloon.4Vrijwillige extra vergoedingen van de werkgever tellen wel mee voor dat maximale flexiloon.

Een flexi-job is handig en voordelig, maar je moet de administratie wel correct aanpakken. Breng daarom voor de start de flexi-jobarbeidsovereenkomst in orde.

Sluit een raamovereenkomst
Voor je flexi-jobber start, sluit je een schriftelijke raamovereenkomst. Daarin staan onder meer:

• de functie;
• het flexiloon;
• de manier waarop concrete prestaties worden afgesproken;
• de praktische afspraken tussen werkgever en werknemer.

Maak per tewerkstelling duidelijke afspraken
Voor elke periode waarin je flexi-jobber effectief werkt, maak je ook een flexi-arbeidsovereenkomst op. Dat mag mondeling of schriftelijk. De overeenkomst kan

• voltijds of deeltijds zijn;
• voor een bepaalde periode gelden;
• of voor een duidelijk afgebakende taak.

Leg de afspraken liefst zo concreet mogelijk vast:

• wanneer werkt de flexi-jobber?
• welke taken neemt hij of zij op?
• tegen welk loon?
• waar en wanneer moet hij of zij aanwezig zijn?

Zeker in vakantieperiodes, wanneer uurroosters snel kunnen schuiven, vermijd je zo misverstanden.

Doe tijdig je Dimona-aangifte
Dimona is de verplichte elektronische aangifte waarmee je aan de RSZ meldt wanneer een werknemer start en stopt. Voor een flexi-jobber moet je die aangifte vóór de start doen, met het type werknemer FLX.

• Werk je met een mondelinge overeenkomst? Dan doe je een dag-Dimona met begin- en einduur.
• Werk je met een schriftelijke overeenkomst? Dan kan je een Dimona doen voor een langere periode, maar maximaal per kwartaal. In dat geval moet je ook de aanwezigheid correct registreren.

Vergeet DmfA en Flexi at work niet
Naast Dimona zijn er nog twee belangrijke verplichtingen:

• Je neemt de flexi-jobwerknemer op in DmfA. Dit is de kwartaalaangifte waarin je de loon- en arbeidstijdgegevens van je werknemers doorgeeft aan de RSZ.
• Via Flexi at work geef je de loongegevens door aan de flexi-loonteller op MyCareer.

Belangrijk: Flexi at work vervangt de DmfA-aangifte niet. Het komt er dus bovenop.

Informatie bijgewerkt tot 23/07/2026.