Recourir à un flexi-job : quelles sont les règles ?

Vous vous attendez à une période de vacances chargée ? Vous avez besoin de personnel supplémentaire pour quelques jours, week-ends ou semaines ? En recourant au flexi-job, vous engagez temporairement du personnel supplémentaire, à condition que votre entreprise et le collaborateur remplissent les conditions légales.

Jusqu’au 1^er juillet, vous ne pouviez recourir aux flexi-jobistes que dans les secteurs pour lesquels un accord avait été conclu entre syndicats et employeurs. C’était notamment le cas dans l’horeca et le commerce de détail. Désormais, les flexi-jobs sont autorisés dans tous les secteurs, sauf ceux qui décident encore, par le biais de leur commission paritaire, d’exclure totalement ou partiellement les flexi-jobs via un opt-out. Les flexi-jobs sont par exemple exclus dans le secteur agricole.

Vérifiez toujours au préalable si votre secteur autorise les flexi-jobs au moment où vous souhaitez engager quelqu’un. Pour ce faire, consultez les informations actualisées de l’ONSS ou demandez conseil à votre secrétariat social. 

Tout le monde ne peut pas travailler en flexi-job. Un flexi-jobiste doit remplir l’une des conditions suivantes :

• être pensionné ;
• travailler au moins à 4/5e chez un ou plusieurs autres employeurs.

Tenez également compte des points suivants :

• Les étudiants ne sont pas automatiquement flexi-jobistes. Des règles distinctes s’appliquent à eux, notamment en ce qui concerne le nombre d’heures de travail autorisées et la déclaration.
• Les personnes travaillant à 4/5e ne peuvent pas exercer un flexi-job auprès de leur propre employeur, ni dans une entreprise liée. En revanche, celles qui travaillent à temps plein le peuvent.
• Un intérimaire peut aussi travailler en flexi-job, mais pas chez le même employeur. Dans le cas d’un intérimaire, ce n’est pas l’entreprise où il travaille, mais son agence d’intérim qui est l’employeur légal. C’est cette agence qui effectue toutes les formalités administratives.
• Les pensionnés peuvent exercer un flexi-job dès leur départ à la retraite. S’ils veulent le faire auprès de leur ancien employeur, ce n’est autorisé qu’à partir du trimestre suivant leur départ à la retraite.

Pour vous, en tant qu’employeur, un flexi-job reste financièrement intéressant. Vous ne payez pas de cotisations ONSS ordinaires, mais une cotisation patronale spéciale de 28 %. Le travailleur, lui, ne paie pas de cotisations ONSS ordinaires sur le flexi-salaire.

Il est également important de tenir compte des règles fiscales applicables aux flexi-jobistes. Un plafond fiscal annuel s’applique aux flexi-travailleurs non-pensionnés. Pour l’année fiscale 2026, ce plafond s’élève à 18.440 euros. Si le travailleur reste en dessous de ce seuil, le flexi-salaire est en principe exonéré d’impôts. Si ce seuil est dépassé, la partie qui dépasse ce plafond est imposée comme un salaire ordinaire. Ce plafond ne s’applique pas aux flexi-jobistes pensionnés.

Vous ne pouvez pas choisir totalement librement le salaire. Vous devez tenir compte des règles suivantes :

• Le flexi-salaire doit correspondre au moins au salaire barémique sectoriel prévu pour la fonction.
• S’il n’existe pas de barème, le revenu mensuel minimum moyen garanti sert de base.
• En règle générale, un flexi-travailleur ne peut pas gagner plus de 150 % du salaire barémique.
• Les indemnités et primes obligatoires, comme les majorations pour le travail en soirée ou le dimanche, ne comptent pas dans le calcul du flexi-salaire maximal.
• Les indemnités supplémentaires versées à titre volontaire par l’employeur comptent dans le calcul du flexi-salaire maximal.

Un flexi-job est pratique et avantageux, mais vous devez effectuer correctement les formalités administratives. Prévoyez par exemple le contrat de travail flexi-job avant le début de l’activité.

Concluez un contrat-cadre
Avant que votre flexi-jobiste ne commence à travailler, concluez un contrat-cadre écrit. Celui-ci doit notamment préciser :

• la fonction ;
• le flexi-salaire ;
• la manière dont les prestations concrètes sont convenues ;
• les accords pratiques entre l’employeur et le travailleur.

Passez des accords clairs pour chaque mission
Établissez un contrat de travail flexi-job pour chaque période durant laquelle votre flexi-jobiste travaille effectivement. Ce contrat peut être conclu oralement ou par écrit. Il peut :

• être à temps plein ou à temps partiel ;
• s’appliquer pour une durée déterminée ;
• porter sur une tâche clairement délimitée.

Consignez les accords de la manière la plus concrète possible :

• quand le flexi-jobiste travaille-t-il ?
• quelles sont ses tâches ?
• pour quel salaire ?
• où et quand doit-il être présent ?

Vous éviterez ainsi les malentendus, notamment pendant les périodes de vacances, lorsque les horaires peuvent rapidement changer.

Effectuez votre déclaration Dimona à temps
Dimona est la déclaration électronique obligatoire qui permet de déclarer à l’ONSS quand un travailleur commence et arrête d’être actif chez vous. Pour un travailleur flexi, vous devez effectuer cette déclaration avant le début de l’activité, en indiquant le type FLX.

• Vous travaillez sur la base d’un contrat oral ? Effectuez alors une déclaration Dimona par jour en indiquant les heures de début et de fin.
• Vous travaillez avec un contrat écrit ? Vous pouvez alors effectuer une déclaration Dimona pour une période plus longue, mais au moins une fois par trimestre. Vous devez aussi enregistrer correctement les présences.

N’oubliez pas la DmfA et Flexi at work
Outre la déclaration Dimona, il existe deux autres obligations importantes :

• Vous déclarez le flexi-jobiste dans la déclaration fonctionnelle DmfA. Il s’agit de la déclaration trimestrielle qui permet de transmettre à l’ONSS les données relatives aux salaires et aux heures de travail de vos travailleurs.
• Via Flexi at work, vous transmettez les données salariales au flexi-compteur sur MyCareer.

Important : Flexi at work ne remplace pas la déclaration DmfA. Il s’agit d’une démarche supplémentaire.

Informations à jour en date du 23/07/2026.