Hoe lang moet je documenten bewaren?

Je paperassen zomaar weggooien is niet verstandig, zeker als het gaat om verzekeringsdocumenten. 

• Lopende verzekeringen: houd contracten bij zolang je verzekering loopt. Als je een schadegeval hebt, kan je dan meteen zien waarvoor je op je verzekering kan rekenen. Algemene voorwaarden zijn immers wel vaak online terug te vinden, maar dat is niet noodzakelijk de versie zoals je die ondertekend hebt. Bijzondere voorwaarden zijn altijd specifiek voor jou en nooit op de website van je verzekeraar te vinden.
• Opgezegde verzekeringen: gewone polissen houd je het best nog tien jaar bij. Bij aansprakelijkheidsverzekeringen (zoals voor je auto) moet je de documenten levenslang bewaren.

• Belastingaangifte: je moet een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bijhouden. Dat is ook zo voor alle documenten die je nodig kan hebben bij een controle op de personenbelasting.
• Water-, energie- en telecomfacturen: je houdt de facturen het best zeker twee jaar bij. Bij heel wat leveranciers kan je je facturen ook online raadplegen.
• Aankoopfacturen of garantiebewijzen van elektrische toestellen: omdat de garantietermijn twee jaar loopt, bewaar je ze het best tot dan.
• Bankafschriften: je moet je uittreksels vijf jaar bewaren. Via je pc-banking kan je de afschriften downloaden om bij te houden. Heb je dat niet gedaan? Dan kan je in de meeste apps wel terug in de tijd. In geval van nood kan je ook bij je bank terecht om een uittreksel op te vragen.
• Loon- en pensioenfiches: de overheid raadt aan om die te bewaren tot je pensioen.

Houd je liever alles digitaal bij? Dat kan:

• Scan de documenten in met een app als Tiny Scanner. Deze app is gratis beschikbaar via Google Play en de App Store.
• Bewaar ze in een clouddienst als Dropbox, Google Drive, OneDrive enz.
• Maak aparte folders voor je verzekeringen, garantiebewijzen, loonadministratie enz.

Je hebt dan vanop eender welk toestel makkelijk toegang tot al je documenten.

Ben je op zoek naar een verzekeringsdocument? Je DVV-consulent is er voor je! Spring gerust bij jouw kantoor binnen.