Hoe lang moet u documenten bewaren?

Uw paperassen zomaar weggooien is niet verstandig, zeker als het gaat om verzekeringsdocumenten. 

• Lopende verzekeringen: hou contracten bij zolang uw verzekering loopt. Als u een schadegeval hebt, kan u dan meteen zien waarvoor u op uw verzekering kan rekenen. Algemene voorwaarden zijn immers wel vaak online terug te vinden, maar dat is niet noodzakelijk de versie zoals u die ondertekend hebt. Bijzondere voorwaarden zijn altijd specifiek voor u en nooit op de website van uw verzekeraar te vinden.
• Opgezegde verzekeringen: gewone polissen houdt u het best nog 10 jaar bij. Bij aansprakelijkheidsverzekeringen (zoals voor uw auto) moet u de documenten levenslang bewaren.

• Belastingaangifte: u moet een kopie van uw belastingaangifte minstens 7 jaar bijhouden. Dat is ook zo voor alle documenten die u nodig kan hebben bij een controle op de personenbelasting.
• Water-, energie- en telecomfacturen: u houdt de facturen het best zeker 2 jaar bij. Bij heel wat leveranciers kan u uw facturen ook online raadplegen.
• Aankoopfacturen of garantiebewijzen van elektrische toestellen: omdat de garantietermijn 2 jaar loopt, bewaart u ze het best tot dan.
• Bankafschriften: u moet uw uittreksels 5 jaar bewaren. Via uw pc-banking kan u de afschriften downloaden om bij te houden. Hebt u dat niet gedaan? Dan kan u in de meeste apps wel terug in de tijd. In geval van nood kan u ook bij uw bank terecht om een uittreksel op te vragen.
• Loon- en pensioenfiches: de overheid raadt aan om die te bewaren tot uw pensioen.

Houdt u liever alles digitaal bij? Dat kan:

• Scan de documenten in met een app als Tiny Scanner. Deze app is gratis beschikbaar via Google Play en de App Store.
• Bewaar ze in een clouddienst als Dropbox, Google Drive, OneDrive enz.
• Maak aparte folders voor uw verzekeringen, garantiebewijzen, loonadministratie enz.

U hebt dan vanop eender welk toestel makkelijk toegang tot al uw documenten.

Bent u op zoek naar een verzekeringsdocument? Uw DVV-consulent is er voor u! Spring gerust bij uw kantoor binnen.