• My DVV

Gezin

Hoe lang moet u documenten bewaren?

Zorg dat u uw papieren bijhoudt

Uw paperassen zomaar weggooien is niet verstandig, zeker als het gaat om verzekeringsdocumenten. 

Hoe lang verzekeringspapieren bewaren?

  • Lopende verzekeringen: hou contracten bij zolang uw verzekering loopt. Als u een schadegeval hebt, kan u dan meteen zien waarvoor u op uw verzekering kan rekenen. Algemene voorwaarden zijn immers wel vaak online terug te vinden, maar dat is niet noodzakelijk de versie zoals u die ondertekend hebt. Bijzondere voorwaarden zijn altijd specifiek voor u en nooit op de website van uw verzekeraar te vinden.
  • Opgezegde verzekeringen: gewone polissen houdt u het best nog 10 jaar bij. Bij aansprakelijkheidsverzekeringen (zoals voor uw auto) moet u de documenten levenslang bewaren.

Wat met andere documenten?

  • Belastingaangifte: u moet een kopie van uw belastingaangifte minstens 7 jaar bijhouden. Dat is ook zo voor alle documenten die u nodig kan hebben bij een controle op de personenbelasting.
  • Water-, energie- en telecomfacturen: u houdt de facturen het best zeker 2 jaar bij. Bij heel wat leveranciers kan u uw facturen ook online raadplegen.
  • Aankoopfacturen of garantiebewijzen van elektrische toestellen: omdat de garantietermijn 2 jaar loopt, bewaart u ze het best tot dan.
  • Bankafschriften: u moet uw uittreksels 5 jaar bewaren. Via uw pc-banking kan u de afschriften downloaden om bij te houden. Hebt u dat niet gedaan? Dan kan u in de meeste apps wel terug in de tijd. In geval van nood kan u ook bij uw bank terecht om een uittreksel op te vragen.
  • Loon- en pensioenfiches: de overheid raadt aan om die te bewaren tot uw pensioen.

Tip: papierloos bewaren

Houdt u liever alles digitaal bij? Dat kan:

  • Scan de documenten in met een app als Tiny Scanner. Deze app is gratis beschikbaar via Google Play en de App Store.
  • Bewaar ze in een clouddienst als Dropbox, Google Drive, OneDrive enz.
  • Maak aparte folders voor uw verzekeringen, garantiebewijzen, loonadministratie enz.

U hebt dan vanop eender welk toestel makkelijk toegang tot al uw documenten.

We zijn er voor u

Bent u op zoek naar een verzekeringsdocument? Uw DVV-consulent is er voor u! Spring gerust bij uw kantoor binnen.

De DVV-Nieuwsbrief

Uw e-mailadres zal alleen gebruikt worden voor de nieuwsbrief van DVV Verzekeringen.

Een vraag?
Hulp nodig?

Ga naar een DVV-consulent in een van onze 316 kantoren.

Kies een consulent