6 questions sur l’indemnité vélo

Vous allez travailler à vélo pour éviter les bouchons et faire de l’exercice ? Bonne nouvelle : de nombreuses entreprises offrent une indemnité vélo. 

L’indemnité vélo est le montant que vous recevez de votre employeur pour les déplacements domicile-travail que vous effectuez régulièrement à vélo. Depuis le 1^er mai 2023, votre employeur doit vous verser cette indemnité. 

Il existe 3 cas différents :

• Montant de l’indemnité vélo fixé par le secteur
  Votre employeur doit vous verser au minimum l’indemnité kilométrique prévue par le secteur. Le secteur peut aussi fixer des règles comme une distance maximale ou la possibilité de combiner le vélo avec d’autres moyens de transport.
• Pas d’indemnité vélo au niveau sectoriel
  Votre employeur peut prévoir une indemnité kilométrique dans le contrat de travail.
• Pas d’indemnité vélo au niveau du secteur ou de l’entreprise
  Vous recevez au minimum 0,29 euro par km parcouru (chiffre 2025). Cette indemnité est plafonnée à 20 km par trajet simple, soit maximum 40 km aller-retour par jour.   

Si vous ne recevez pas plus de 0,36 euro par km parcouru, avec un maximum de 3.610 euros/an (chiffres 2025), vous ne devez pas payer d’impôts sur votre indemnité vélo.

Si vous recevez plus, la partie au-dessus de 0,36 euro/km s’ajoute à vos revenus professionnels et est taxée. Mais il est rare qu’une entreprise offre plus que ce montant pour l’indemnité vélo.

Oui, il existe 2 systèmes pour les frais professionnels :

• Frais professionnels forfaitaires : si vous ne faites rien, le fisc tient compte d’un forfait fixe.
• Frais professionnels réels : dans ce système, vous déduisez les frais d’achat, d’entretien et de réparation de votre vélo. Attention, vous devez garder des preuves de tous les frais. Si vous utilisez également le vélo à des fins privées, vous ne pouvez déduire qu’une partie des frais. De plus, en déclarant vos frais professionnels réels, vous payez des impôts sur la totalité de l’indemnité vélo reçue.

Tous les vélos sont éligibles, même les vélos électriques (classiques et speed pedelecs). Vous utilisez un vélo de votre employeur ? Vous avez quand même droit à cette indemnité.

Oui, si vous allez par exemple à vélo à la gare et que vous prenez ensuite le train, vous pouvez recevoir une indemnité vélo et une intervention pour les transports publics. Peu importe que vous emmeniez votre vélo dans le train ou que vous le laissiez à la gare.

De même, si vous allez en voiture vers un parking en périphérie et que, de là, vous utilisez un vélo pliant, vous pouvez combiner l’indemnité vélo avec une indemnité kilométrique pour l’utilisation de votre propre voiture. Vous ne pouvez recevoir une indemnité non taxée qu’une seule fois par kilomètre parcouru.